Styret har justert prisene og klargjort premissene
Etter en omfattende oppgradering står felleslokalet vårt i Øvre Flatåsveg 7 endelig klart som et lyst og moderne lokale med nytt kjøkken, nytt inventar og plass til inntil 45 personer.
I forbindelse med ferdigstillelsen har styret gjennomført en fullstendig revisjon av priser, kostnader og utleievilkår for 2027. Vi har merket oss engasjementet og spørsmålene som har dukket opp i uformelle kanaler den siste tiden, og ønsker å dele de faktiske tallene og tankene bak de rammene som nå er satt.
Styret ønsker at lokalet skal være et naturlig og attraktivt valg for private selskaper som konfirmasjoner, bursdager, dåp og jubileer. Samtidig har vi mottatt spørsmål om lokalets funksjon som sosial møteplass og bruk av dugnad, og ønsker å klargjøre premissene:
Hva ønsker vi at felleslokalet skal være?
Det har blitt stilt spørsmål på sosiale medier om «hva er det vi ønsker at dette lokalet skal være for oss som bor her? Skal det først og fremst være en inntektskilde for borettslaget, eller skal det være et felles tilbud som gjør det enklere for beboerne å skape sosiale møteplasser og arrangere sammenkomster?» Det påpekes at et slikt lokale bør gi mulighet til å samle familie og venner til bursdager, konfirmasjoner og jubileer der man trenger litt mer plass enn hjemme, og fungere som en arena for et godt bomiljø.
Styret er helt enige i at borettslaget skal ha gode, sosiale tilbud, og vil minne om at Kolstadhaugen allerede strekker seg svært langt for å sikre nettopp slike åpne arenaer. Vi stiller i dag lokaler helt gratis til disposisjon for både Flatåsen Aktivitetsrom (også kalt Bibliotekgjengen) og Reaktor 51. I tillegg leier vi ut lokaler i nr. 45 til Saupstad Frivillighetssentral, som arrangerer åpne sammenkomster og aktiviteter for hele nærområdet.
Selve lokalet i nr. 7 benyttes også helt gratis av Seniorforeningen til Seniorkafé, og vi leier i tillegg ut lokaler gratis til Natteravnene på Flatåsen.
Behovet for åpne, sosiale møteplasser og fellesarenaer i nabolaget er derfor allerede ivaretatt i svært stor skala gjennom disse faste ordningene. Styret ønsker derfor at lokalet i Øvre Flatåsveg 7 primært skal fungere som et rent og moderne utleielokale for nettopp de private selskapene som nevnes, som konfirmasjoner, dåp, jubileer og bursdager.
Merk: Dersom beboere eller interne foreninger ønsker å arrangere åpne, inkluderende arrangementer for hele borettslaget og trenger større plass, er det selvfølgelig alltid mulig å sende en henvendelse til styret om dette. Styret låner for eksempel ut lokalet gratis til “Bibliotekgjengen” for pepperkakebaking før det årlige julemarkedet.
Sannheten om dugnadsarbeidet under oppussingen
Det har blitt hevdet at oppussingen kunne vært gjort på dugnad og at ingen ble spurt. Dette medfører ikke riktighet. Tidlig i rivingsprosessen informerte styret eksplisitt om at beboere som hadde mulighet og ønske om å bidra, gjerne kunne ta kontakt. Responsen på dette var dessverre svært begrenset.
Styret har derfor selv lagt ned utallige timer og utført alt vi overhodet hadde mulighet til av dugnadsarbeid (montering, innkjøp, møblering og klargjøring) på egen fritid. Samtidig er det begrenset hvor mye av en totalrenovering som egner seg for ufaglærte, og styret har bevisst valgt å benytte fagfolk til det resterende arbeidet for å sikre at resultatet holder i mange tiår fremover.
Prisene er basert på faktiske kostnader – en ren selvkostordning
Det har blitt antydet i sosiale medier at de nye prisene og vilkårene er en måte for styret å skaffe borettslaget en stor inntektskilde på. Budsjettet og de reelle driftskostnadene viser det stikk motsatte.
For 2027 har styret budsjettert med 100 000 kroner i leieinntekter, basert på en forventning om rundt 30 varierte utleier i året, på nøyaktig samme nivå som de siste 3–4 årene.
Å drifte og vedlikeholde et moderne selskapslokale etter en slik totalrenovering medfører betydelige utgifter. Basert på forventet bruk har styret beregnet at de totale driftskostnadene for lokalet vil ligge på rundt kr 65 000 i året. Dette dekker blant annet:
- Profesjonell vask fra renholdsbyrå etter hver ordinære utleie.
- Strømutgifter for lokalet.
- Forbruksmateriell som tørkepapir, håndsåpe, kluter, søppelsekker og spesialmidler til den nye oppvaskmaskinen/steameren.
- Lovpålagte sikkerhetskontroller (årlig branninspeksjon, el-kontroll og service på ventilasjonsanlegg).
- Avsetning til fremtidig vedlikehold, utskiftning av kjøkkenutstyr og inventar.
- Årlig spesialrens og profesjonell boning for å ivareta det nye, sårbare gulvet slik at den store investeringen faktisk varer i mange år.
Den faktiske fortjenesten slik det ligger an i dag, utgjør kun kr 35 000. Overskuddet er beskjedent, går i sin helhet tilbake til fellesskapet, og kan benyttes på andre sosiale tiltak i borettslaget.
Utleieordningen i nr. 7 er med andre ord et rent non-profit selvkosttilbud. Målet er utelukkende at lokalet skal bære sine egne kostnader, uten at private selskaper subsidieres av fellesskapets midler.
Sammenlignet med andre borettslag og private utleielokaler i Trondheim, ligger Kolstadhaugen på et svært konkurransedyktig og rimelig nivå for våre beboere, spesielt når profesjonelt renhold nå inkluderes.
Hvorfor er helgeleien låst til én fast pakkepris?
Styret tilbyr kun utleie av helgen som en samlet pakke (fredag til søndag) til en fast pris på kr 3 200.
Det er altså ikke mulig å leie lokalet for kun én enkelt dag i helgeperioden.
Før denne ordningen ble innført per 01.01.2025, opplevde vi mye kaos rundt logistikken i helgene. Vi har full forståelse for at noen kun har behov for lokalet på selve lørdagen, men etter to år med den nye ordningen har styret valgt å låse helgebruken av to viktige årsaker:
- En uoverkommelig logistikkfloke i frihelgene: Hvis vi skulle tillatt frittstående enkeltdagsutleier på fredag, lørdag og søndag på rad, ville det skapt kaos. Det krever profesjonelt renhold og fysiske kontroller av styremedlemmer flere ganger i døgnet gjennom hele frihelgen. Det har vi rett og slett ikke kapasitet til på fritiden vår.
- Maksimal tid og minimalt stress for leietaker: For å kompensere for at helgen er låst, har styret bevisst satt pakkeprisen ekstremt gunstig sammenlignet med ordinær leie. For kr 3 200 (som også tilsvarer prisen for tre hverdager) får du disposisjon over lokalet i hele tre dager. Det gir deg en stressfri gjennomføring med god tid til både forberedelser på fredag, fest på lørdag og rolig opprydding på søndag.
I det kommersielle markedet er helgeutleie alltid det desidert dyreste alternativet. Ved å samle hele helgen under én og samme kontrakt, sparer vi styremedlemmene for uoverkommelig merarbeid, samtidig som leietaker får en unikt fleksibel ordning til en svært lav døgnpris.
Profesjonelt renhold inkludert for å sikre standarden
Fra 2027 inkluderer leien profesjonell vask av gulv og sanitæranlegg. Dette gjør vi for å beskytte de nyoppussede, sårbare overflatene mot feil moppebruk, og for å sikre at neste leietaker alltid kommer til et garantert rent lokale.
Det har tidligere vært påpekt motstridende informasjon på nettsiden om hvem som skal vaske. Det var nettopp denne uklarheten (og store variasjoner i hvor godt det ble rengjort mellom utleiene) som var årsaken til at reglementet ble satt under revisjon i oktober.
Leietaker skal nå IKKE vaske gulv eller toaletter selv, men plikter å klargjøre lokalet for renholderen. Det betyr at kjøkkenoverflater, utstyr og møbler skal rengjøres grundig, oppvaskmaskinen (steameren) tømmes, søppel fjernes, og stolene settes oppå bordene for å frigjøre gulvareal.
Hvorfor er barnebursdager billigere?
Barnebursdag for alderen 0–12 år tilbys nå som et eget lavterskeltilbud til kr 800. Dette er et målrettet sosialt tiltak for borettslagets egne barnefamilier som bor trangt. Disse bursdagene foregår kun mandag–torsdag i et kortere tidsrom (kl. 14.00–20.00) og medfører minimal slitasje. Det kan derfor ikke sammenlignes med store private selskaper som beslaglegger lokalet i mange flere timer og krever full kjøkkenkapasitet.
Tips: Dersom man ønsker et enda rimeligere alternativ til barnebursdager eller aktiviteter, minner styret om at Trondheim kommune tilbyr gratis utleie av for eksempel gymsalen på Flatåsen skole. Man får da ikke tilgang til et fullverdig kjøkken og dekketøy, men tilbudet eksisterer som en flott og kostnadsfri mulighet i umiddelbar nærhet.
Fast leieperiode, helgelogistikk og ny ordning for klargjøringsdager
For at renholdsbyrået skal rekke å vaske, og styret skal rekke å kontrollere lokalet mellom utleiene, gjelder dagsleie nå fra kl. 12.00 til kl. 23.00.
For å sikre full likhet og rettferdighet for alle, må vi også avslutte den gamle praksisen med å dele ut nøkler i forkant kvelden før «for å være snille». Dette har skapt store logistikkutfordringer og uheldige situasjoner hvor leietakere har krevd tilgang kvelden før, i noen tilfeller mens lokalet faktisk var utleid til andre.
Gjennom innspill fra engasjerte beboere ble styret gjort oppmerksomme på en mangel i det forrige utkastet til reglement. Utleie av enkeltdager (f.eks. en torsdag) medfører ofte behov for tilgang dagen før til pynting og oppdekking. Det blir selvfølgelig urimelig å kreve full ordinær dagsleie for en slik forberedelsesdag når det er snakk om én sammenhengende reservasjon uten bytte av leietaker eller ekstra renhold imellom.
Styret har derfor korrigert dette. Dersom man ønsker å leie en ekstra hverdag (mandag–torsdag) i direkte tilknytning til en annen dag for å pynte eller rydde, koster denne ekstradagen nå kun kr 800 for beboer og 1600 kr ekstern.Profesjonell vask utføres da som normalt kun én gang etter at hele leieforholdet er avsluttet.
Styrets arbeid foregår på dugnad
Administrasjon, nøkkelutlevering og sjekk av lokalet gjøres av styremedlemmene på egen fritid. Det ordinære styrehonoraret dekker kun generell drift og forvaltning av borettslaget, og inkluderer ikke helgearbeid eller operativ oppfølging av utleielokaler.
De nye, faste rammene sikrer at arbeidsmengden blir håndterbar for styret i helgene. Skulle det finnes beboere som er interessert i å ta over det fulle operative ansvaret for administrasjon, nøkler, renholdskoordinering og oppfølging av utleielokalet for en lavest mulig pris – helst gratis for å unngå økning i leien – tar styret gjerne imot tips. Da kan vi eventuelt vurdere andre ordninger for enkeltdager i fremtiden.
Gjeldende priser og regler finner du nå på utleiesiden vår.
Styret har stor tro på at disse grepene vil gi et varig, rent og rettferdig utleietilbud for alle beboerne i Kolstadhaugen borettslag!
Se også forvandlingen! (Før og etter)
Vi er utrolig stolte av resultatet, og håper dere vil trives i det nye lokalet. Her kan du se forskjellen fra slik det var, til det lyse, moderne og innbydende felleslokalet vi har i dag:
Det gjenstår fortsatt litt finpuss som bilder på veggene og lyddemping, men dette vil komme på plass i løpet av november.
Velkommen til Øvre Flatåsveg 7 – vi gleder oss til å huse dine fremtidige feiringer og store dager!