Har du ikke mulighet til å møte på generalforsamlingen selv? Da kan du enkelt gi en fullmakt til en annen person (for eksempel en nabo eller en du bor med) som kan stemme på vegne av din andel.
Det er ingen strenge formkrav til en fullmakt. Du trenger ikke å printe ut eller skrive under på et fysisk papir hvis du ikke ønsker det. Det er helt gyldig å sende fullmakten som en vanlig SMS eller e-post. Det eneste kravet er at den er skriftlig og tydelig.
To viktige regler å huske på:
- En person kan kun være fullmektig for én andelseier. Du kan altså ikke gi fullmakt til en nabo som allerede har takket ja til å representere en annen andel.
- Husk å oppgi andelsnummer.
Hva er mitt andelsnummer?
Styret opplever at mange forveksler dette. Andelsnummeret er det unike nummeret på leiligheten din i borettslaget. Det er IKKE det samme som adressen din, og er IKKE det offisielle bolignummeret fra Kartverket (som for eks H0101).
Du finner andelsnummeret ditt på din husnøkkel (for blokkene), din månedlige faktura for felleskostnader eller ved å logge inn på “Min Side” på www.tobb.no og se under “Min Bolig”.
Viktig ved oppmøte og frister:
Frist for innsending til styret: Dersom fullmakten sendes på e-post direkte til styret, må den være mottatt senest dagen før generalforsamlingen. Dette er fordi vi må rekke å registrere alle i navnelistene på forhånd for å unngå lange køer ved oppmøte.
Vis på telefonen: Den som møter for deg kan fremvise e-posten eller SMS-en på telefonen sin i døra ved registrering.
Mal for SMS
Kopier teksten under, fyll ut og send på SMS til den som skal møte for deg.
Jeg, [Ditt Navn] i andelsnummer [Nummer], gir herved fullmakt til at [Navn på den som møter] kan møte og stemme på mine vegne på generalforsamlingen den [Dato].
Mal for e-post
Kopier teksten under, fyll ut og send til den som skal møte (eller direkte til styret).
Emne: Fullmakt generalforsamling – Andel [Nummer]
Jeg, [Ditt Navn], i andelsnummer [Nummer], gir herved fullmakt til at [Navn på den som møter] kan møte og stemme på mine vegne på generalforsamlingen den [Dato].
Med vennlig hilsen,
[Ditt Navn]
Mal for utskrift (hvis du vil levere på papir)
Hvis du heller ønsker å printe ut og skrive under for hånd, kan du kopiere teksten under, lime den inn i et dokument og skrive den ut:
FULLMAKT – GENERALFORSAMLING
Jeg, [Ditt Navn] i andelsnummer [Nummer], gir herved fullmakt til at [Navn på den som møter] kan møte og stemme på mine vegne på generalforsamlingen den [Dato].
Sted og dato: ___________________________
Underskrift: ____________________________
Spørsmål?
Har du spørsmål om fullmakter eller generalforsamlingen?
Ta gjerne kontakt med styret på e-post: styret@kolstadhaugen.no
Vennlig hilsen,
Styret