Oppsummering styremøte 03.06.2024
- Styret behandlet to beboer klager.
- Tre refusjonssøknader i forbindelse med bytte av sluk og stoppekran.
- Godkjente utbetaling av støtte til Seniorforeningen og Natteravn.
- Styret har vedtatt å opprette nye rutiner ved refusjonssøknad av platt. Informasjon om dette kommer etterhvert.
- Oppstart for rens av ventilasjon blir 26 August. Informasjonsskriv kommer.
- Styret ser på tiltak for å ytterligere redusere trafikken inne i tunene.
- Oppfølging av oppgaver ifb. årets planlagte vedlikeholdsplan.
Oppsummering beboermøte og styremøte 06.05.2024
- Styret hadde et lite beboermøte med Ø.F 47 etter flere henvendelser vedrørende utgang mot båtlekeplassen og dårlig utforming som gjør den vanskelig å benytte. Styret følger opp saken.
- Styret behandlet tre beboer klager.
- Tre refusjonssøknader i forbindelse med bytte av sluk og stoppekran.
- Behandling av en forsikringssak hos andelseier.
- Styret har vedtatt å ikke investere i hjertestarter.
- Småfinish i forbindelse med generalforsamling ble gjort.
- Riving av forhager i nr 11 er påbegynt. Årsak er dårlige grunnforhold som må utbedres.
- Andelseiere av rekkehus som har egne oppsatte gjerder med gammel farge, må male disse i ny farge i år.
- Elever fra Skjetlein videregående skal forsøke å komme løpet av Mai for å felle furua som knakk ved Ø.F 45 når det var storm.
Oppsummering beboermøte og styremøte 25.04.2024
- Beboermøte ble holdt i forbindelse med oppgradering av området på grusbanen ved skolen. Styret mottok nabovarsel og beboere som møtte opp fikk anledning til å komme med merknader til byggeplanene. Følgende svar på nabovarsel er nå er sendt inn er:
- Det er ikke ønskelig at sykkel hinderløype skal komme så tett på hage og uteområde til nr 13.
- Vi ønsker tynning og beskjæring av trær ved nr 51 da disse er høye og bidrar til å tette våre takrenner og skjermer for mye lys hos nr 11 og 13.
- Seljetrær ved skulptur ønskes også beskjært da disse også skjermer for lys hos nr 11.
- Forbedring av tidsinnstilling på lyskasterne slik at lyser ikke fungerer etter kl 23:00.
- Alternativ lagring av snø bør vurderes.
- Borettslaget er ellers positiv til oppgradering og utbedring av nytt uteområde for barn og unge.
- Styret gjennomførte siste forberedelser i forbindelse med kommende generalforsamling.
- Styret behandlet godkjenning av 2 nye andelseiere.
Oppsummering styremøte 08.04.2024
- Styret behandlet godkjenning av 4 nye andelseiere.
- Behandling av en beboer klage.
- Styret hadde møte med representant fra Røde Kors for å snakke om å montere en hjertestarter i borettslaget. Styret har bedt om tilbud og følger opp saken senere.
- Forberedelser til generalforsamling. Frist for innkomne saker er gått ut. To saker innmeldt.
- Styret har vedtatt at det skal opprettes en mPort avtale med Telenor som vil være til fordel for våre vaktmestere ved utskifting av jobbtelefon og abonnement.
- Basert på innkomne tilbud har styret kontaktet firma som vi ønsker skal utføre rens av avtrekkskanaler i både blokker og rekkehus. Nærmere informasjon om saken kommer så snart vi har avklart videre fremdrift med det aktuelle firmaet.
- Styret har ikke landet på noe vedrørende brannforebyggende el-kontroll enda. Vi må ta en grundigere vurdering i forhold til fordeler og kostnader ved en slik kontroll.
- Sommervikar for vaktmester er på plass.
Oppsummering styremøte 04.03.2024
- Styret behandlet godkjenning av 1 ny andelseier og 1 søknad om bruksoverlating.
- I møte behandlet også styret 5 saker innsendt fra andelseiere.
- Vi hadde møte med elektriker angående mulighet for brannforebyggende el-kontroll i alle andeler. Styret har ikke vedtatt at dette skal gjennomføres enda, men skal se nærmere på saken. En el-kontroll av alle andeler vil kunne resultere i prisavslag hos vårt forsikringsselskap.
- Styret jobbet videre med å hente inn tilbud på de ulike vedlikeholdsplanene som skal utføres i løpet av 2024. Gjelder blant annet rens av avtrekkskanaler i blokkene. Samt diverse utvendig vedlikehold av kledning og fasade på blokkene.
- Andelseier i rekkehus er selv ansvarlig for vedlikehold av ytterdør. Ytterligere informasjon om dette kommer i løpet av våren.
- TBRT, Trøndelag brann- og redningstjeneste har nå gjennomført tilsyn i de fleste boliger med pipe. Rapportene som er kommet inn er levert til andelseierne. Husk at man selv står ansvarlig for å utbedre avvik som ble avdekket under tilsynet.
- Styret har vedtatt å ikke investere i oppgradering av nye postkasser for rekkehus. Styret anbefaler at andelseiere anskaffer seg lås for å unngå tyveri.
- Sommervikar er ansatt.