Oppsummering styremøter

Oppsummering styremøte 06.01.2025

Godt nytt år til alle! 🎆😊 Årets første styremøte er gjennomført og her kommer en oppsummering på hav vi jobbet med:

  • Styret har vedtatt at det skal, hvis mulig, legges inn sperre for å kunne føre inn besøkende i SmartOblat under VM 2025 (Gjelder uke 9 og 10). Trondheim Parkering er varslet og vi venter ny tilbakemelding om dette er gjennomførbart.
  • Styret har vedtatt at det i år skal gjennomføres en brannforebyggende El-kontroll i alle andelene. Estimert oppstart er foreløpig satt til tidlig februar 2025. Mer informasjon vil komme.
  • Generell gjennomgang av åpne forsikringssaker.
  • En refusjonssak på sluk.
  • For å effektivisere behandling av naboklager som sendes inn til styret, har vi nå utarbeidet et skjema som beboere kan benytte. Informasjon og skjema finner du på vår hjemmeside og MinSide på Tobb.
  • Kameraovervåking som vi har i garasjene er per nå ikke er i samsvar med gjeldende personvernlovgivning. Som følge av dette må alle kameraer i garasjene midlertidig stenges av og dekkes til inntil videre. For å kunne gjenoppta kameraovervåkingen på en lovlig og ønsket måte, vil styret foreslå en vedtektsendring som sikrer at overvåkingen både oppfyller lovkravene og reflekterer beboernes ønsker. Forslaget til vedtektsendring vil bli lagt frem til behandling på neste generalforsamling. Informasjonsbrev kommer på tavlene i garasjen.
  • Styret har vedtatt at det skal kjøpes inn snøskuff/spade til alle oppgangene. De vil bli satt ut så snart vi har dem i hus og de er merket med “navn og nummer”.
  • Gjennomgang av TOBBS frister ifm. årsoppgjøret 2024.

Oppsummering styremøte 02.12.2024

  • Lønnsoppgjør til vaktmestere.
  • Saupstad Frivilligsentral og Trofast (begge en del av Kirkens Bymisjon) har vært i kontakt med oss vedrørende mulighet for å leie lokaler hos oss. Styret er positiv til et slikt tiltak og vil se på hva som eventuelt er mulig å få til.
  • Gjennomgang av to forsikringssaker.
  • To refusjonssaker på sluk.
  • Styret har bestemt dato for neste års generalforsamling; 08.05.2025.
  • Behandling av en beboerklage.
  • Behandling av en sak innsendt av beboer.
  • Gjennomgang av flaggdager i 2025. Styre har vedtatt at vi skal flagge på alle offentlige dager unntatt de som har tilknytning til religion (Jul, Olsok og påske).

Oppsummering styremøte 12.11.2024

  • Styret hadde et eget møte med representant fra Telenor for en liten gjennomgang av hva vi eventuelt ønsker fra dem når avtalen utløper og hva de er villig til å tilby hvis vi velger å fortsette avtalen. Telenor sjekker opp hva som lar seg gjøre og kommer tilbake med mer informasjon til våren. Avtale med telenor utløper ikke før våren 2026.
  • Styret jobbet videre med rapporten etter ventilasjonsrensen.

Oppsummering styremøte 04.11.2024

  • Styret har startet med å se på rapporten etter ventilasjonsrensen. Det var veldig mange avvik hos beboere og styret tar nå tak i dette. Informasjon til de det gjelder vil komme.
  • Styret har behandlet en søknad om leieforhold.
  • Styret har godkjent neste års budsjett.
  • Borettslaget har veldig mange trær og jevnlig vedlikehold er viktig. Vi har nå bestilt årlig kontroll av alle trær som vil bli utført av godkjente aborister.
  • Styret fortsetter å jobben med å hente inn tilbud fra tv og internettleverandører.
  • Fra og med 01.01.2025 vil det være mulig å leie kun hele helger i våre utleielokaler. Nye priser for dette er lagt inn på vår hjemmeside. Leie og pris for ukedag forblir det samme.

Oppsummering styremøte 07.10.2024

  • Styret hadde besøk av Gjensidige for en forsikrings gjennomgang.
  • Styret behandlet godkjenning av to nye andelseiere.
  • Styret jobber med å oppdatere leieavtale for garasjeplass slik at alle får samme betingelser.
  • Styret har kontaktet SmartOblat for å høre om det er mulig å redusere antall gjesteparkeringer fra 3 til 1 under VM neste år. Dette for å sikre at våre beboere finner en ledig plass når de kommer hjem for å parkere. Vi venter tilbakemelding.
  • Styret har startet arbeidet med å se på innhold og pris rundt tv og internett i forbindelse med at dagens avtale utløper og skal fornyes. Telenor er dagens leverandør.
  • Oppfølgning av budsjett for 2025.
  • Borettslaget har fått nytt Vipps nummer. Hjemmeside vil bli oppdatert.
  • En refusjonssak på sluk.
  • Behandling av to søknader om bytte av kjellervindu på rekkehus.
  • Behandling av en beboerklage
  • Styret har vedtatt og ikke tilby vinterlagring av scooter/moped i garasje 3 i år. Området som har blitt benyttet er i dårlig stand og må utbedres før videre bruk.

Oppsummering styremøte 16.09.2024

Styret hadde et eget møte vedrørende den motor havarerte Wille-maskinen vår. Vi har gått igjennom mottatte tilbud fra leverandører. Vi har sett på pris for overhaling av gammel maskin og pris på ny maskin. Vi har også sett på andre alternative maskiner og til slutt gått igjennom anbefaling fra TOBB angående beste finansieringsløsning for vår del. Styret har etter nøye gjennomgang vedtatt at vi skal investere i en ny Wille-maskin finansiert via lån. Vi håper på levering før Januar 2025 slik at det ikke påvirker vinterbrøytingen i alt for stor grad (ettersom vi frem til da kun har en maskin).

Oppsummering styremøte 02.09.2024

  • Styret hadde møte med leverandør av Wille hjullaster. Vi har hadd motorhavari på den eldste hjullasteren og er nødt til vurdere hva vi skal gjøre.
  • Systemet for porttelefon og adgangskontroll på blokkene har stor behov for oppgradering. Styret jobber med å hente inn tilbud fra forskjellige leverandører så vi kan starte å få et overblikk over hvilke alternativ som finnes.
  • Styret følger opp Telenors dårlige kundebehandling den siste tiden.
  • Behandling av en beboerklage.
  • Behandling av en ny bruksoverlating.
  • Oppsummering av utført jobb i hager hos Ø.F 47. Par punkter gjennstår. Styret følger opp.
  • Spørsmål fra beboer om oppgradering av kamaraovervåkning i garasjer er kommet inn. Styret sjekker ut kostander ifbm dette.
  • Oppfølgning av det kommende 50-års jubileumet.

Oppsummering styremøte 12.08.2024

  • Styret hadde møte med valgkomiteen for å starte prosessen ifbm neste års valg.
  • Styret behandlet en ny andelseier.
  • En refusjonssak i forbindelse med bytte av sluk.
  • To beboerklager.
  • Styret følger opp kartlegging av feil og mangler med ytterdører i rekkehus.

Oppsummering styremøte 03.06.2024

  • Styret behandlet to beboer klager.
  • Tre refusjonssøknader i forbindelse med bytte av sluk og stoppekran.
  • Godkjente utbetaling av støtte til Seniorforeningen og Natteravn.
  • Styret har vedtatt å opprette nye rutiner ved refusjonssøknad av platt. Informasjon om dette kommer etterhvert.
  • Oppstart for rens av ventilasjon blir 26 August. Informasjonsskriv kommer.
  • Styret ser på tiltak for å ytterligere redusere trafikken inne i tunene.
  • Oppfølging av oppgaver ifb. årets planlagte vedlikeholdsplan.

Oppsummering beboermøte og styremøte 06.05.2024

  • Styret hadde et lite beboermøte med Ø.F 47 etter flere henvendelser vedrørende utgang mot båtlekeplassen og dårlig utforming som gjør den vanskelig å benytte. Styret følger opp saken.
  • Styret behandlet tre beboer klager.
  • Tre refusjonssøknader i forbindelse med bytte av sluk og stoppekran.
  • Behandling av en forsikringssak hos andelseier.
  • Styret har vedtatt å ikke investere i hjertestarter.
  • Småfinish i forbindelse med generalforsamling ble gjort.
  • Riving av forhager i nr 11 er påbegynt. Årsak er dårlige grunnforhold som må utbedres.
  • Andelseiere av rekkehus som har egne oppsatte gjerder med gammel farge, må male disse i ny farge i år.
  • Elever fra Skjetlein videregående skal forsøke å komme løpet av Mai for å felle furua som knakk ved Ø.F 45 når det var storm.

Oppsummering beboermøte og styremøte 25.04.2024

  • Beboermøte ble holdt i forbindelse med oppgradering av området på grusbanen ved skolen. Styret mottok nabovarsel og beboere som møtte opp fikk anledning til å komme med merknader til byggeplanene. Følgende svar på nabovarsel er nå er sendt inn er:
  • Det er ikke ønskelig at sykkel hinderløype skal komme så tett på hage og uteområde til nr 13.
  • Vi ønsker tynning og beskjæring av trær ved nr 51 da disse er høye og bidrar til å tette våre takrenner og skjermer for mye lys hos nr 11 og 13.
  • Seljetrær ved skulptur ønskes også beskjært da disse også skjermer for lys hos nr 11.
  • Forbedring av tidsinnstilling på lyskasterne slik at lyser ikke fungerer etter kl 23:00.
  • Alternativ lagring av snø bør vurderes.
  • Borettslaget er ellers positiv til oppgradering og utbedring av nytt uteområde for barn og unge.
  • Styret gjennomførte siste forberedelser i forbindelse med kommende generalforsamling.
  • Styret behandlet godkjenning av 2 nye andelseiere.

Oppsummering styremøte 08.04.2024

  • Styret behandlet godkjenning av 4 nye andelseiere.
  • Behandling av en beboer klage.
  • Styret hadde møte med representant fra Røde Kors for å snakke om å montere en hjertestarter i borettslaget. Styret har bedt om tilbud og følger opp saken senere.
  • Forberedelser til generalforsamling. Frist for innkomne saker er gått ut. To saker innmeldt.
  • Styret har vedtatt at det skal opprettes en mPort avtale med Telenor som vil være til fordel for våre vaktmestere ved utskifting av jobbtelefon og abonnement.
  • Basert på innkomne tilbud har styret kontaktet firma som vi ønsker skal utføre rens av avtrekkskanaler i både blokker og rekkehus. Nærmere informasjon om saken kommer så snart vi har avklart videre fremdrift med det aktuelle firmaet.
  • Styret har ikke landet på noe vedrørende brannforebyggende el-kontroll enda. Vi må ta en grundigere vurdering i forhold til fordeler og kostnader ved en slik kontroll.
  • Sommervikar for vaktmester er på plass.

Oppsummering styremøte 04.03.2024

  • Styret behandlet godkjenning av 1 ny andelseier og 1 søknad om bruksoverlating.
  • I møte behandlet også styret 5 saker innsendt fra andelseiere.
  • Vi hadde møte med elektriker angående mulighet for brannforebyggende el-kontroll i alle andeler. Styret har ikke vedtatt at dette skal gjennomføres enda, men skal se nærmere på saken. En el-kontroll av alle andeler vil kunne resultere i prisavslag hos vårt forsikringsselskap.
  • Styret jobbet videre med å hente inn tilbud på de ulike vedlikeholdsplanene som skal utføres i løpet av 2024. Gjelder blant annet rens av avtrekkskanaler i blokkene. Samt diverse utvendig vedlikehold av kledning og fasade på blokkene.
  • Andelseier i rekkehus er selv ansvarlig for vedlikehold av ytterdør. Ytterligere informasjon om dette kommer i løpet av våren.
  • TBRT, Trøndelag brann- og redningstjeneste har nå gjennomført tilsyn i de fleste boliger med pipe. Rapportene som er kommet inn er levert til andelseierne. Husk at man selv står ansvarlig for å utbedre avvik som ble avdekket under tilsynet.
  • Styret har vedtatt å ikke investere i oppgradering av nye postkasser for rekkehus. Styret anbefaler at andelseiere anskaffer seg lås for å unngå tyveri.
  • Sommervikar er ansatt.