Hva gjør egentlig styret?

Styret i Kolstadhaugen borettslag er valgt av beboerne på generalforsamling. Styret skal drifte borettslaget i samsvar med lov og vedtekter.

Det gjennomføres styremøter ca en gang hver måned. Mellom hvert møte kommuniserer styret fortløpende. Det svares på e-poster og andre henvendelser. Styret deltar på kurs og møter med eksterne aktører. I tillegg til den daglige driften av borettslaget er styret ansvarlig for langtidsplanlegging av vedlikehold.
Styreleder har samarbeidsmøter med vaktmesterne hver uke.

Mye av jobben styret gjør er altså ikke synlig for beboerne i borettslaget. Det ønsker vi å gjøre noe med. Her vil vi derfor dele en helt enkel, og anonymisert, liste over de siste sakene vi har behandlet på styremøter. I tillegg til disse har vi flere saker som er under behandling, som krever mer undersøkelser eller vi venter på svar fra eksterne.

Mai 2022
Bruksoverlating
Generalforsamling
Klage
Refusjon x 2
Garasjekontrakt

April 2022
Klage x 2
Refusjon x 2
Husordensregler
Generalforsamling
Leietaker

Mars 2022
Vannskade
El-Bil
Søknad
Klage X 3
Husordensregler
Generalforsamling
Utleie

Februar 2022
Refusjon av stoppekran
Klage x 2
Teams
Rekkverk
Bruksoverlating
Generalforsamling

Januar 2022
Klage x 3
Leietaker
Garasjekontrakt

Desember 2021
Termofotografering
HMS
Generalforsamling 2022
Lading av EL-bil

November 2021
Vindu
Lukt
Veranda

Oktober 2021
Styrearbeid
Vindu
Hekk
Platt
Refusjon x 2
Termofotografering

September 2021
Generalforsamling
Klage
Refusjon x 4
Ytterdører
Maling
Snekkerarbeid

Juni 2021
Nyhetsbrev
Bruksoverlating
Refusjon sluk
Klage
Snekkerarbeid

Mai 2021
Klage x 4
Rot fellesareal
Måser
Trær
Refusjon sluk
Tilbud på lekeplass
Sommervikar

April 2021
Saker til generalforsamling x 4
Innkalling generalforsamling
Valgkomiteens innstilling
Lekkasje veranda
Uteområder
Refusjon sluk x 1
Bruksoverlating
Reaktor 51
Vedlikehold gjerder
Renhold

Mars 2021
Ny hjemmeside
Kurs årsregnskap
Refusjon stoppekran x 2
Refusjon sluk x 1
Klagesak x 1
Sommervikar
Refusjon dørlås x1

Februar 2021
Ny hjemmeside
Lekeplasser
Kurs årsoppgjør
Kurs vedlikehold
Nyhetsbrev
Klagesak x 3
Reaktor 51
Sommervikar
Brannslokningsapparater
Dørlåser
Refusjon stoppekran x 1
Bevar HMS

Januar 2021 – nytt år, nye muligheter!
HMS- informasjon til beboere
Generalforsamling
Bruksoverlating
Refusjon stoppekran
Refusjon sluk x 2
Lekeplasser

Desember 2020
Snøfres
Rot i fellesareal
Klagesak x 2
Refusjon stoppekran x 2
Refusjon sluk x 2

November 2020
Innspill
Teams
Beboermøte
Søknad
Nye andelseiere
Søknad
Klagesak x 3
Refusjon stoppekran x 2
Refusjon sluk x 3

Oktober 2020
MC-parkering
Klagesak x 4
Loft
Forsikringssak
Søknad x 2
Vedlikehold – spyling
Flatås arena
Lekeplasser
Vaktmester
Sluk altan
Snekker
Parkering
Nytt fra TOBB
Reaktor 51
Fordeling av styrehonorar

September 2020
Lading ute x 2
Loft
Søknad
Klagesak x 4
Bobilparkering
Maling rekkehus
Plattinger
Refusjon stoppekran

August 2020
Konstituering
Arbeidsfordeling
El-anlegg
Rot i fellesarealer
Klagesak
Refusjon stoppekran x 3
Refusjon sluk x 2

Juli 2020
Klagesak

Juni 2020
Generalforsamling
Flatås arena
Plattinger
Maling av rekkehus x 2
Lading ute
Sosialkomite
Samtykkeskjema
Loft
Klagesak x 2
Parkering x 2
Refusjon stoppekran
Refusjon sluk
Bibliotek
EDB-kurs

Mai 2020
Lekeplasser
Klagesak x 5
Søknad x 2
Korps
Flatås arena
Refusjon stoppekran x 2
Refusjon sluk x 2
Lading ute
Vaktmester

April 2020
Klagesak x 3
Søknad
Lading ute
Internett
Refusjon bytte av sluk/stoppekran x 5

Mars 2020
Båtlekeplassen
Fremdriftsplan styrearbeid
Utleielokaler
Bibliotek i borettsalget
Renhold
Ventilasjon
Varmepumpe
Felling av trær
Flaggheising
Refusjon bytte av sluk/stoppekran
Avtaler utleielokaler
Tiltak parkering
Klagesak

Februar 2020
Klagesak x 3
Nytt styrekontor
Utstyr vaktmester
Låsesystem
Vedlikehold rekkehus
Andelseiers vedlikeholdsplikt
Refusjon bytte av sluk/stoppekran x 4
Søknad varmepumpe
Fremdriftsplan styrearbeid
Trefelling

Januar 2020
Lekeplassene
Utleielokaler
Ventilasjon garasjer
Samarbeidsavtaler
Elbillading
Søknad refusjon for bytte av sluk/stoppekran x 3
Organisering
Renhold

2019
Organisering
Forsikring – møte med Gjensidige
Klagesak x 14
Utleielokaler x 8
IT-ansvar
Vedlikehold x 8
Sosialt for borettslaget
Søknad refusjon for bytte av sluk/stoppekran x 11
Søknad montering av varmepumpe x 8
Brudd på ordensregler
Brudd på vedtekter x 3
Budsjett
Godkjenning av leietaker x 2
Spørsmål – bruk av andelen
Organisering
Lekeplasser
Tilskudd fra kommunen, elbillading
Julegrantenning
Prisjustering fra Telenor/Canal Digital
Trondheim Bilkollektiv
Beboermøte x 3
Høstfest
Søppelhåndtering
El-billading x 4
Vinterlagring av moped/scooter
Maling av rekkehus
Gjennomgang av borettslagets bygningsmasse og lokaler
Søknad fasadeendring
Ventilasjon i garasjene
Forsikringssak x 2
Skilt i borettslaget
Rot og oppbevaring i fellesarealer x 3
Resurser i borettslaget
Renhold av fellesarealer
Bekymringsmelding x 2
Bobilparkering
Utegriller
Vedlikeholdsplan
Brannsikkerhet
Verktøy og utstyr til vaktmesterne
Tushetserklæring
Konstituering av nytt styre etter generalforsamling