Innkalling til årets digitale generalforsamling er delt ut til alle andeler 25.04.2025 Tid: Torsdag 08.05.2025 kl 1800 Sted: Teams-møte med mulighet for fysisk oppmøte i Flatåshallen. For å kunne delta på generalforsamling i Kolstadhaugen borettslag, må du melde deg på via påmeldingssiden til SmartVote innen torsdag 08.05.2025 kl 1600. Det vil IKKE være mulig å meldeseg på etter dette tidspunktet. ALLE må registrere seg på denne linken, også de som møter opp fysisk i Flatåshallen. Meld deg på her: https://smartvote.no/SmartVotePreLogin.html?250508-kolh-aam-la Når skjermbildet kommer opp, skriver du inn epostadressen din og/eller telefonnummeret ditt og trykker på send. Hvis du har skrevet inn epostadressen din vil du motta en epost fra noreply@smartdialog.no med lenke til Teams-møte og en innloggingslenke til SmartVote deltagerapplikasjonen som du som delegat skal bruke til å avgi stemmer med. Hvis du legger inn telefonnummeret ditt vil du også motta en SMS med den samme innloggingslenken til SmartVote slik at du enkelt kan benytte mobiltelefonen din hvis du ønsker det. NB! Det er en forutsetning at du skriver inn den epostadressen og/eller telefonnummeret som er registret i TOBB-portalen. Hvis du er skeptisk til å trykke på lenken, kontakt Kathrine Hope Langtind på telefon 916 75 999 eller epost styret@kolstadhaugen.no for verifisering av denne eposten Trenger du hjelp? Møt opp på styrekontoret i nr 7 onsdag 07.05.2025 kl 1800-1900 så vil noen fra styret hjelpe deg med dette. Hvis du skal stemme med fullmakt, må du fylle ut skjema som du finner bakerst i innkallingen som er delt ut. Skjema må leveres til styret seneste onsdag 07.05.2025 kl 1900. Måten vi velger å avholde møtet på er avklart med TOBB, og SmartVote er en god og trygg løsning. Vennlig hilsenStyret